Россиянам разъяснили, когда работодатель должен оплачивать проезд сотрудникам

Работодатель не обязан оплачивать работникам дорогу, но ситуация меняется, если должностные обязанности сотрудника связаны с разъездами. Об этом рассказала в беседе с RT Юлия Санина, директор по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру».

«В случаях, когда специалистам — например, водителям, курьерам или другим сотрудникам — требуются переезды по делам компании, то она берёт финансовые издержки на себя.

В состав таких выплат включены компенсации за эксплуатацию личного или арендованного транспорта, возмещение стоимости билетов и оплата такси. Главными условиями для получения средств являются производственная необходимость, наличие предварительного одобрения руководства и предоставление отчётных документов, подтверждающие совершение поездки в рамках работы», — подчеркнула собеседница RT.

Также, по её словам, работодатель может предоставлять корпоративный транспорт до места работы по своему усмотрению (в случае вахтовой работы это становится обязанностью по ТК РФ).

В свою очередь, как отметил юрист, основатель бизнес-сообщества «Русяев Клуб» Илья Русяев, если сотрудника направили в командировку, работодатель обязан возмещать расходы по проезду, сюда на практике может попадать и такси.

«Если вы переезжаете на работу в другую местность по предварительной договорённости с работодателем, он обязан возместить расходы по переезду работника, семьи, провоз имущества с оговорками и расходы по обустройству. Если работодатель согласовал использование вашего личного транспорта или имущества в его интересах, он обязан выплатить компенсацию и возместить связанные расходы, но размер и порядок должны быть закреплены письменно соглашением сторон», — рассказал специалист.

Чтобы понять, можно ли требовать оплату, эксперт посоветовал проверить трудовой договор, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о компенсации, разъездах, командировках, отраслевое соглашение, если работодатель к нему присоединился.

«Если речь про служебные расходы, командировка или разъезд, важно согласование и подтверждающие документы, чеки, билеты, служебная записка по внутренним правилам», — заключил юрист.

Ранее россиянам объяснили, когда сокращение на работе приводит к досрочной пенсии.